コピー機。というか複合機。税理士にとっては重要な商売道具ですね。
開業税理士さんの事務所見に行っても、1人でもデカイちゃんとした？コピー機がだいたい置いてあるので、玉婆的にも、コピー機はお金かけようと思ってました。
確定申告シーズンに紙づまりなんて起きようものなら死活問題ですので…
一方、電子保存の要件が平成28年税制改正で緩和されたり、タブレットの普及もあって、世の中的にはペーパーレス社会に向かっている状況。
コピー機は単なるコピーのための機械ではなく、スキャナー等含んだ総合的なOA機器としての位置付けですね。
ちなみに、最近顧問先にも電子帳簿保存について聞かれたりするので、まずは先陣切って自分の事務所でスキャナ保存しようっても考えたんですが・・・
タイムスタンプが高額であることその他諸事情あり、小規模事業者には向かない制度だと思いましたので、自分では導入しない方向で行きます。ただ、ペーパーレス化には極力務めるつもりです（^^）
今の事務所では富士ゼロックスの複合機を使用していて、決算書等は全てスキャンしてDocuworks形式で保管しています。資料を電子的に保存というと、このDocuworksかPDFの2大派閥ですね。
シェア的には圧倒的にPDFなんでしょうけども、Docuworksはビジュアル的な操作がしやすいのが好評のようで、徐々に幅を利かせてきているようです。
事務所のコピー機を選ぶにあたって、事務所以外にもコンビニや顧問先で富士ゼロックスのコピー機を見かける機会が多かったこと、Docuworks使って電子保存と考えていたので、Docuworksと連携しやすい富士ゼロックス新品と最初は決めてました。
ってか、Docuworks使いたければ富士ゼロックスのコピー機じゃないと、って思わせるほどの抱え込み戦略、半端ないですよね・・・（実際他社のコピー機でDocuworksってのはかなり難しい事になるらしい）
使用済み機器については即回収、自社で部品をリユースしているので中古コピー機という選択肢がない(中古市場がない)らしいです。
カウンター料金と合わせて月2万円近く覚悟せなあかん、といった状況になりそうでした(/ _ ; )
ところが、オフィス家具のショールームに行ったところ、たまたま8月決算セールってことで中古コピー機がかなりオトクな様子でした。
話を伺ったところ、中古機器についてはきちんと部品メンテナンス・53種類にもわたる検査を行ったものしか販売しておらず、メンテナンスもすぐ東京23区内なら駆けつけてくれるとのこと。メンテナンスが一番心配なんですよね〜。
カウンタ料金も中古なので少しは割高ですが、それ程不当なお値段ではなかったので、こりゃ買いでしょう、といった感じで発注に至りました。
ちなみに電子保存については、Docuworksはとりあえず諦めて、普通のPDFにて保存することにしました。
でも顧問先に送るときにPDFに変換したりしていたので、あえてシェアの低いDocuworks使う必要はないのかもしれません。操作性が多少良いと思うぐらいで、それ使わないと・・・という程の事はなく、なければないで何とかなるもんだ、と思います。しかも、コストがかなり抑えられた上、顧問先に不利な影響を及ぼすものではないので。
カラーレーザープリンタも買う予定で、今ものすごい安いので、複合機のプリンターとしての印刷機能については保険といった感じになるかと思います。
ただ、A3サイズの書式もたまーに発生するので、そういった時にコンビニやキンコーズに走るよ、っていう税理士もいらっしゃるんですけど、契約書等の機密事項が盛り込まれている場合を想定して、自分のコピー機が必要だと個人的には思った次第です。
